Din roll

Vi söker en projektadministratör till ett spännande och långsiktigt konsultuppdrag. I rollen blir du en nyckelperson i projektorganisationen och stöttar teamet med ett brett spektrum av administrativa och koordinerande arbetsuppgifter. Du får en central funktion i projektet och arbetar i en dynamisk miljö där flexibilitet, struktur och serviceanda är avgörande.

Ditt ansvar

Som projektadministratör kommer du bland annat att:

Skapa och hantera inköpsrekvisitioner och inköpsordrar
Följa upp avtal, tidssedlar, fakturor och leveranser
Ge support i IFS och bistå projektledare med planering och strukturering

Hantera resor, reseräkningar och beställningar av IT-system och behörigheter
Boka möten, konferenser och utbildningar samt ansvara för mötesadministration
Administrera dokumenthantering i Projectplace/SharePoint Online
Introducera och administrera konsulter (systemåtkomst, behörigheter m.m.)
Publicera och uppdatera projektinformation på intranätet
Ge administrativt stöd till projektcontroller och projektledningen

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

Erfarenhet av en liknande roll inom projektadministration eller koordination
God förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera uppgifter parallellt
Flytande svenska och engelska i tal och skrift (engelska är projektspråk)
Vana att arbeta i komplexa och snabbrörliga projektmiljöer
Förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för dina uppgifter

God samarbetsförmåga och erfarenhet av att arbeta i team

Meriterande erfarenheter

Erfarenhet av arbete i större projekt- eller programorganisationer
Kunskap inom dokument- och fakturahantering i system som IFS, Projectplace eller SharePoint
Tidigare erfarenhet från offentlig sektor eller stora bolag

Placering

Uppdraget är placerat i Stockholm och är kontorsbaserat.

Tidplan och omfattning

Start: 22 september 2025 eller snart som möjligt
Slut: 30 september 2026
Omfattning: Heltid
Uppdragets längd: Långsiktigt uppdrag med initialt 1 år, möjlighet till förlängning med ytterligare 1 år + 1 år, och mycket goda chanser till fortsatt förlängning.

Personliga egenskaper

Vi tror att du är en person som är:

Serviceinriktad, positiv och kommunikativ
Ansvarstagande och lösningsorienterad
Flexibel och anpassningsbar i en dynamisk miljö
Strukturerad även i pressade situationer
Trivs med att arbeta både självständigt och i team

Låter det här som nästa steg i din karriär? Tveka inte – sök redan idag och bli en del av ett spännande projekt där du får möjlighet att växa, utvecklas och bidra med din kompetens!